Votre équipe
Salariés, dirigeants, alternants et stagiaires : des dossiers adaptés à chacun, avec leurs informations et leurs échéances.
LE QUOTIDIEN RH DES TPE / PME
Cap Équipe
La boîte à outils des TPE/PME.
Équipe, temps, congés, documents RH, paie et frais : tout ce qu’il faut pour gérer votre entreprise au quotidien, au même endroit.
✓ Espace personnel salarié✓ Validation employeur et historique✓ Exports PDF et CSV
UNE ÉQUIPE. UN ESPACE POUR TOUT SUIVRE.
Du premier jour aux documents de fin de contrat.
Temps et congés
Pointages, horaires coupés, absences et demandes de congés. Voyez les chevauchements avant de valider.
Contrats et documents RH
Préparez contrats, avenants, attestations et courriers avec les informations déjà saisies. Retrouvez les PDF dans le dossier de la personne.
Préparation de paie
Salaire réel, minimum conventionnel, temps, variables, avances et acomptes : rassemblez les éléments à transmettre au gestionnaire de paie.
Frais et déplacements
Justificatifs, notes de frais et kilomètres : chacun déclare, vous validez et suivez les remboursements.
Les échéances à retenir
Essais, visites médicales, habilitations, matériel et sorties : retrouvez les points à traiter au même endroit.
MOINS DE RECHERCHES. MOINS D’OUBLIS.
Les questions de fin de mois se règlent au fil des jours.
« Le 27, où sont les coupures, les repas et les heures en plus ? »
Pointages, pauses et repas se retrouvent dans la feuille mensuelle. Vous contrôlez les anomalies avant de transmettre le mois.
« Nuit, dimanche, panier : ai-je oublié une variable ? »
Retrouvez les temps enregistrés et les règles conventionnelles applicables : nuit, dimanche, paniers, primes et autres variables prévues par votre convention collective.
« Télétravail, absences et documents sont dispersés. »
Journées de télétravail, demandes de congés et documents personnels sont regroupés au même endroit.
« Les déplacements et les heures finissent dans plusieurs fichiers. »
Centralisez les pointages et les trajets professionnels. Exportez les feuilles d’heures et le relevé kilométrique pour votre comptable.
UN ESPACE POUR CHAQUE SALARIÉ
Le salarié gère ce qui le concerne.
L’employeur valide ce qui engage l’entreprise.
Une adresse à changer ? Un congé à demander ? Un pointage à corriger ? Le salarié envoie sa demande. Vous acceptez ou refusez, et l’historique reste disponible.
Pointage et repasCongés et correctionsBulletins déposés par l’employeurContrats et avenantsFormations et matérielÉpargne salariale déclarée
VOTRE ENTREPRISE SOUS LA MAIN
Le SIRET, la prochaine visite, les clés à récupérer.
Ma société
Coordonnées, SIREN, SIRET, TVA, EORI, associés et parts détenues. Les identifiants se copient en un geste, même sur mobile.
À faire RH
Visites médicales, formations, fin de contrat, matériel à restituer et échéances d’assurance : une liste utile, classée par urgence.
Des profils distincts
Salariés, dirigeants et prestataires ne sont pas mélangés. Les dirigeants disposent de leur suivi administratif et de leurs relevés kilométriques.
PRÉPARER, CONTRÔLER, TRANSMETTRE
Un mois documenté pour votre comptable.
À la fin du mois, vos heures, variables et éléments de paie sont déjà organisés. Vous contrôlez, exportez et transmettez sans reconstruire le mois à partir de feuilles, messages et tableaux Excel.
DES REPÈRES POUR VOTRE MÉTIER
Six conventions collectives prises en charge.
HCR — IDCC 1979Restauration rapide — IDCC 1501Syntec — IDCC 1486Services de l’automobile — IDCC 1090Immobilier — IDCC 1527Prévention et sécurité — IDCC 1351
Pour chacune, Cap Équipe s’appuie sur les règles disponibles (minima, majorations, primes) dans le suivi du temps, la préparation de la paie et les contrôles du mois. D’autres conventions seront ajoutées progressivement.
TARIF
Une base simple pour une petite équipe.
2 dirigeants / TNS et 2 salariés inclus
14,90 € / mois · 2 salariés et 2 TNS / dirigeants inclus · +5 € par salarié supplémentaire / mois
Les dirigeants ne sont pas comptés comme salariés supplémentaires. Si KSPNAI vous accorde un accès gratuit, aucune carte bancaire n’est demandée.
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